Šis jautājums ir nodarbinājis, domājams, visus monētu kolekcionārus, kad neliela aizraušanās ar monētu krāšanu sāk pāraugt nopietnā hobijā. Mūsdienās, pateicoties tehnoloģijām,  jeb precīzāk datoram,  iespējams „grāmatvedību” par savu kolekciju veikt dažādos veidos. Protams, monētu uzskaites sistēmas izveide, nav aktuāla kolekcionāriem – iesācējiem, jo tad tiešām nav grūti atcerēties vai apskatāmā monēta ir kolekcijā vai nav. Bet nenoliedzami ar laiku monētu skaits pieaug, kas vienā brīdī sāk veidot haosu, ja nav izveidota sev ērtākā uzskaites sistēma. Kādu informāciju uzskaitīt, paliek katra kolekcionāra ziņā, bet pēc pieredzes varu ieteikt noteikti sniegt šādu informāciju par monētu:

• Valsts
• Kataloga numurs
• Nomināls
• Gads

Papildus var uzskaitīt arī:

• Monētas kvalitāti
• Cenu
• No kāda materiāla veidota monēta
• Skaitu(noderēs, piemēram, ja ir vēlme arī mainīties ar monētām)
• Monētas diametru, svaru, biezumu
• Monētas malas veidu: rievota, gluda, rievota un gluda, iestrādāta drošības josla, utt.
• Un cita veida informāciju, kas šķiet noderīga

      
Turpmāk centīšos izklāstīt tās iespējas, kā var veikt savas monētu kolekcijas uzskaiti.

1.    Uzskaite katalogā, kladē

Ja datori Jums nav labi palīgi ikdienā, tad jāņem talkā pildspalva un papīrs. Visērtāk šķiet ir iegādāties monētu katalogu (Standart Catalog Of World Coins), kas ir cenu robežās ap 40 Ls. Katalogus var iegādāties no ārzemju interneta veikaliem vai tepat Latvijā, specializētos numismātikas veikalos. Tā kā katalogā ir jau norādīta visa iepriekš minētā informācija, ko ieteicu uzskaitīt, tad atliek tikai veikt atzīmi pie konkrētās monētas kataloga lapā ar ķeksīti vai kā citādi un uzskaite ir veikta. Mīnuss šādai uzskaites sistēmai ir kataloga plānās lapas, kas ļoti viegli plīst, kataloga izmaksas un biežā lapu šķiršana.

Ja katalogs papīra formātā šķiet lieka naudas izšķiešana un dators vēl joprojām ir svešinieks, tad atliek veikt pierakstus kladē, burtnīcās, uz A4 lapām, vai kā citādāk.

2.    Uzskaite excel failā

Ļoti labs risinājums, kas neprasa papildus finanšu līdzekļus, ir viegli rediģējams un pārskatāms.

Foto piemēram

• Numurs pēc kārtas.
• Valsts.
• Vienība (naudas vērtība)
• Gads.
• Kvantums.

3.    Uzskaite interneta portālos

Ir izveidotas dažādas mājas lapas, kas piedāvā iespēju „iegrāmatot” savu kolekciju. Neliels to uzskaitījums:

• http://worldcoingallery.com
• http://en.numista.com/
• http://colnect.com/lv

Droši vien sarakstu var papildināt arī ar citām mājas lapām, kas piedāvā līdzīgu funkciju. Tiesa šajās mājas lapās nav pilna informācija par visām monētām, līdz ar to pastāv iespēja, ka ne visas monētas būs iespējams uzskaitīt. Jāņem vērā, ka šāda tipa mājas lapas veido kolekcionāri entuziasti, līdz ar to var būt šādas tādas kļūdas(neprecīzs kataloga nr.).

*Avots www.e-coins.lv